Как составить заявку и заказ

Заявка на пряжу

Полная заявка на пряжу содержит:

• Волокно и смесь, например 100% хлопок или хлопок/полиэфир 60/40, и требование к сертифицированному волокну, если оно есть.
• Номер и система (Ne, Nm или текс), одиночная или кручёная: Ne 30/1, Ne 30/2.
• Кольцевая, компактная, пневмомеханическая или аэродинамическая; кардная или гребенная.
• Крутка и её направление (Z или S) либо назначение: трикотаж на кругловязальных машинах, основа или уток, класс машины.
• Требования к качеству, например CVm и пороки на уровне USTER STATISTICS.
• Суровая (экрю), крашеная (код цветовой карты или выкрас) или меланжевая.
• Паковка: коническая или цилиндрическая бобина, масса нетто, с парафинированием или без, мешки, короба или поддоны.
• Количество по номерам и цветам, срок, условие Инкотермс и место.

Заявка на полотно или изделия

Для трикотажного полотна:

• Переплетение: кулирная гладь, интерлок, рибана, пике или футер; с начёсом или без.
• Состав и пряжа: номер, кольцевая или пневмомеханическая, гребенная или кардная, доля эластана.
• Поверхностная плотность после отделки и ширина (рукава в сложенном виде или полезная в расправку) с допусками.
• Цвет: выкрас или эталон и источник света для утверждения.
• Вид отделки и нормы усадки, перекоса, устойчивости окраски и пиллинга — с методами испытаний.
• Размер рулона, количество по цветам, поставка.

Для изделий:

• Техпакет с таблицей измерений, допусками и спецификацией материалов.
• Размеры и их соотношение по каждому цвету.
• Полотно и фурнитура: нитки, этикетки, тесьма, резинка, пуговицы.
• Печать или вышивка: макет, техника, расположение, размер, цвета.
• Этикетки: бренд, состав и уход, размер, страна происхождения, штрихкод.
• Уровни AQL, испытания и упаковка: складывание, пакет, одноразмерная или ассортиментная упаковка, маркировка коробов.

Утверждения, MOQ и сроки

1. Лабораторный выкрас (lab dip)Окрашенные образцы, подобранные под эталон; покупатель утверждает один при согласованном освещении.
2. Пробный оттиск (strike-off)Пробная печать или вышивка на полотне основной партии: цвета, совмещение, гриф.
3. Прото-образецПервое изделие: фасон и конструкция.
4. PP-образецПолотно основной партии, фурнитура и печать вместе: эталон производства.
5. TOP-образецПервые изделия партии сверяют с PP-образцом.

Для пряжи и полотна утверждения заканчиваются выкрасом и образцом основной партии; изделия проходят все пять этапов. Каждый круг замечаний добавляет дни.

Минимальный объём заказа (MOQ) определяется оборудованием: красильный аппарат загружают партией фиксированной массы, новый номер или смесь требуют перезаправки прядильных машин, а швейный поток должен окупить свою настройку. Срок складывается из наличия пряжи, утверждений, производства, испытаний и транспорта; цвета из карты и номера, которые фабрика уже выпускает, сокращают и то и другое.

Условия поставки и оплаты

Правила Инкотермс® 2020 Международной торговой палаты определяют, кто оплачивает перевозку, кто проходит таможенное оформление и где переходит риск. Указывайте правило, место и редакцию: «FCA склад продавца, Инкотермс® 2020».

При CPT и CIF продавец оплачивает перевозку до места назначения, но риск переходит уже в начале пути. Для автомобильных и железнодорожных отправок из страны без выхода к морю, такой как Узбекистан, подходят FCA, CPT или DAP, а не FOB или CIF.

Условия оплаты согласуют отдельно. Предоплата защищает продавца, открытый счёт (оплата после поставки) — покупателя. Между ними — аккредитив (правила МТП UCP 600), при котором банк платит против документов, соответствующих его условиям, и документарное инкассо, при котором документы выдают только против оплаты. Частичная предоплата с оплатой остатка до отгрузки — распространённый компромисс.

Документы и итоговая проверка

• Проформа-инвойс: предложение продавца; основание для предоплаты или аккредитива.
• Коммерческий инвойс и упаковочный лист: содержимое каждого места, масса нетто и брутто, номера партий.
• Сертификат происхождения; в зоне свободной торговли СНГ — форма СТ-1.
• Транспортный документ: CMR (автомобиль), накладная СМГС (железная дорога), коносамент (море), авиагрузовая накладная.
• Протоколы испытаний и документы о соответствии, которых требует рынок, например декларация ЕАЭС.

Перед отправкой проверьте:

• У каждой нормы есть метод испытания.
• Цветовой эталон и источник света согласованы.
• Количество разбито по цветам и размерам.
• Указаны условие Инкотермс, место, редакция и платёжные документы.
• Этикетки, упаковка и маркировка коробов подтверждены.